Secara umum penyebab terjadinya kerusakan file access bisa disebabkan karena kegagalan hardware ataupun kegagalan software.
Jika pada saat proses penyimpanan data (input) / transfer data terjadi gangguan hardware, misalnya power tiba-tiba mati atau koneksi tiba-tiba terputus maka bisa menyebabkan file access menjadi corrupt dan tidak bisa dibuka. Penyebab terjadinya kegagalan hardware, misalnya disebabkan oleh beberapa hal berikut :