Dengan Google Apps, sebuah organisasi/kampus dapat menggunakan hampir semua layanan yang disediakan oleh Google (termasuk mail, calendar, sites, drive dll) secara cuma-cuma (untuk beberapa versi : standard, pendidikan dan NGO), sehingga dapat menghemat biaya dan waktu pengelolaan karena secara teknik semua seluk-beluk aplikasi ditangani oleh Google bukan oleh user.